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Table of Contents

chapter

Getting Started with Access 2010

An Introduction to Access 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Start and Exit Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Create a Blank Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Close a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Create a Database by Using a Template. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Open a Database File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Understanding the Access 2010 Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Change the Navigation Pane View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Open and Close an Object. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

View an Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

chapter

Entering and Editing Data

Enter New Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Navigate between Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Edit Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Attach Files to Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Open, Save, and Remove File Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Insert an OLE Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Open, Edit, and Remove OLE Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Enter Data in a Multivalued Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Delete Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Resize Datasheet Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sort Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Display Summary Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Print a Datasheet or Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Customers

ID 3251 Greiner Garden Supply

756 Zoe Way, Chicago IL 60602

D 3252 Growing Things

03 Gulder St., Chicago IL 60602

D 3253 Flower Power

West St., Chicago IL 60612

ID 3254 Wicker Park Gardening

322 W. 9th St., Chicago IL 60603

ID 3255

Allen’s Greenhouse

4745 Brandon, Chicago IL 60602

ID 3250 The Good Earth

60 Wicker Ct., Chicago IL 60612

Orders

ID 3251 Greiner Garden Sup

01/13/09

–

Order Shipped

ID 3250 The Good Earth

01/05/09 – Order Shipped

ID 3252 Growing Things

01/10/09

–

Order Shipped

ID 3250 The Good Earth

01/10/09

–

Back Order

ID 3254 Wicker Park Gardeni

01/13/09

–

Order Shipped

ID 3252 Growing Things

01/16/09

–

Back Order

ID 3255 Allen’s Greenhouse

01/16/09

–

Order Shipped

Burrows

Editing

Art

Editing

Layout

Editing

Canton

Lauder

eeeeem

Jordan

Parker

Kane

Smith

02_577653-ftoc.indd vi02_577653-ftoc.indd vi 3/19/10 9:38 PM3/19/10 9:38 PM

COPYRIGHTED MATERIAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Inhaltsverzeichnis

Seite 1 - COPYRIGHTED MATERIAL

Table of Contentschapter1Getting Started with Access 2010An Introduction to Access 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Seite 2 - March 12, 2010

Set a Trusted Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310Save in a

Seite 3 - Table of Contents

chapter3Working with TablesPlan Effective Tables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Seite 4 - Creating More Complex Queries

Table of Contentschapter5Working with Relationships and LookupsUnderstanding Relationships. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Seite 5

chapter7Creating Simple QueriesUnderstanding Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Seite 6

Table of Contentschapter9Creating FormsUnderstanding Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Seite 7

chapter11Creating and Formatting ReportsUnderstanding Report Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Seite 8 - Working with External Data

Table of Contentschapter12Grouping and Summarizing DataUnderstanding Grouping and Summarizing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Seite 9

chapter14Creating ChartsUnderstanding Charts in Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Seite 10 - New 2010

Table of Contentschapter16Performing a Mail Merge with Microsoft WordBegin a Mail Merge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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